Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Archivár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného archívára, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dokumentov a záznamov našej organizácie. Archívár bude zohrávať kľúčovú úlohu pri zabezpečení, že všetky dôležité informácie sú správne evidované, ľahko dostupné a bezpečne uložené v súlade s legislatívnymi požiadavkami a internými politikami.
Úspešný kandidát bude mať skúsenosti s archiváciou fyzických aj digitálnych dokumentov, znalosť archivačných systémov a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Archívár bude spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil efektívne spracovanie a uchovávanie dokumentácie, a bude poskytovať podporu pri vyhľadávaní a sprístupňovaní archívnych materiálov.
Medzi hlavné úlohy patrí triedenie, katalogizácia a digitalizácia dokumentov, vytváranie a udržiavanie archivačných systémov, zabezpečenie súladu s právnymi predpismi o ochrane údajov a archivácii, ako aj poskytovanie poradenstva kolegom ohľadom správneho zaobchádzania s dokumentáciou. Archívár bude tiež zodpovedný za pravidelné revízie archívnych fondov a za vyraďovanie dokumentov podľa stanovených lehôt.
Ideálny kandidát má vysokoškolské vzdelanie v oblasti archívnictva, informačných vied alebo príbuzného odboru, výborné organizačné schopnosti, znalosť práce s databázami a archivačnými softvérmi a dôraz na detail. Znalosť legislatívy týkajúcej sa ochrany osobných údajov a správy dokumentov je nevyhnutná.
Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú radi systematickú prácu, sú precízni a majú záujem o dlhodobé uchovávanie historických a administratívnych záznamov. Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť odborného rastu a prácu, ktorá má význam pre celú organizáciu.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia archívnych dokumentov
- Digitalizácia a katalogizácia záznamov
- Zabezpečenie súladu s legislatívou o ochrane údajov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe dokumentácie
- Vytváranie a udržiavanie archivačných systémov
- Revízia a vyraďovanie dokumentov podľa predpisov
- Poskytovanie prístupu k archívnym materiálom oprávneným osobám
- Poradenstvo v oblasti správy dokumentov
- Zabezpečenie bezpečného uloženia dokumentov
- Vedenie evidencie o pohybe dokumentov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Vysokoškolské vzdelanie v oblasti archívnictva alebo informačných vied
- Skúsenosti s prácou v archíve alebo so správou dokumentov
- Znalosť archivačných systémov a databáz
- Znalosť legislatívy o ochrane osobných údajov
- Výborné organizačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dôraz na detail a presnosť
- Znalosť práce s digitalizačnými nástrojmi
- Dobré komunikačné schopnosti
- Zodpovedný prístup k práci
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s archiváciou dokumentov?
- Aké archivačné softvéry alebo systémy ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď nie je možné nájsť dôležitý dokument?
- Aké opatrenia by ste prijali na zabezpečenie dôvernosti dokumentov?
- Ako pristupujete k digitalizácii starších dokumentov?
- Aké sú vaše skúsenosti s legislatívou o ochrane údajov?
- Ako by ste zorganizovali nový archívny fond?
- Ako zvládate prácu pod tlakom termínov?
- Aké metódy používate na efektívne triedenie dokumentov?
- Prečo vás zaujíma práca archívára?
