Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Archivár
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a detailne orientovaného archivára, ktorý sa pripojí k nášmu tímu. Ako archivár budete zodpovedný za správu, organizáciu a uchovávanie dôležitých dokumentov a záznamov našej organizácie. Vašou úlohou bude zabezpečiť, aby všetky dokumenty boli správne katalogizované, ľahko dostupné a bezpečne uložené. Táto pozícia vyžaduje vysokú úroveň presnosti, schopnosť pracovať s rôznymi typmi dokumentov a znalosť moderných archivačných technológií.
Vaše hlavné povinnosti budú zahŕňať identifikáciu, triedenie a uchovávanie dokumentov podľa stanovených štandardov. Budete spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení, že všetky potrebné záznamy sú správne spravované a dostupné. Okrem toho budete zodpovedný za implementáciu a údržbu digitálnych archivačných systémov, ktoré zlepšia efektivitu a prístupnosť dokumentov.
Ideálny kandidát by mal mať skúsenosti s prácou v archíve alebo podobnej oblasti, výborné organizačné schopnosti a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť legislatívy týkajúcej sa uchovávania dokumentov a ochrany údajov je výhodou. Ak ste osoba, ktorá má vášeň pre organizáciu a detail, táto pozícia je pre vás ideálna.
Pripojte sa k nášmu tímu a pomôžte nám zabezpečiť, že naše dokumenty a záznamy sú spravované s najvyššou úrovňou profesionality a starostlivosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a digitálnych dokumentov.
- Katalogizácia a archivácia záznamov podľa stanovených štandardov.
- Zabezpečenie bezpečného uchovávania a ochrany dokumentov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na identifikácii a správe záznamov.
- Implementácia a údržba digitálnych archivačných systémov.
- Monitorovanie legislatívnych požiadaviek týkajúcich sa uchovávania dokumentov.
- Vykonávanie pravidelných kontrol a auditov archívov.
- Poskytovanie podpory a školení zamestnancom v oblasti správy dokumentov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s prácou v archíve alebo podobnej oblasti.
- Výborné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Znalosť moderných archivačných technológií a softvéru.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa uchovávania dokumentov a ochrany údajov.
- Silné komunikačné a medziľudské schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a efektívne spravovať čas.
- Vzdelanie v oblasti archívnictva, informačných technológií alebo príbuznej oblasti je výhodou.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s prácou v archíve alebo podobnej oblasti?
- Ako by ste zabezpečili presnosť a organizáciu dokumentov?
- Aké technológie alebo softvér ste používali na správu dokumentov?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je dokument nesprávne katalogizovaný?
- Aké kroky by ste podnikli na zabezpečenie ochrany citlivých údajov?
- Ako by ste zvládli spoluprácu s rôznymi oddeleniami na správe záznamov?
- Aké sú vaše skúsenosti s implementáciou digitálnych archivačných systémov?
- Ako by ste zvládli prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
